Desenhe uma grande mesa em um quadro branco com as seguintes colunas:

• Responsabilidades da função (o que eu acho);
• Responsabilidades (o que os outros pensam);
• Adicione uma coluna para capturar as responsabilidades que não foram atribuídas.

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Identificar funções (5 min)

Defina quais funções estão na equipe. Por exemplo:
- Líder de equipe;
- Desenvolvedor;
- Designer;
- Facilitador…

Escreva-as na seção “Funções” da tabela que você preparou. Mantenha-os de alto nível se você tiver um desenvolvedor front-end e um desenvolvedor back-end na equipe, basta escrever “desenvolvedor” na tabela. (Você pode ser mais específico posteriormente na sessão, se necessário).

Se possível, faça com que pessoas que compartilham a mesma função se sentem lado a lado.

Esclareça suas próprias responsabilidades (10 min)

Identifique entre 3 a 5 principais coisas pelas quais sua função é responsável. Escreva cada responsabilidade em uma nota adesiva e classifique-as em ordem de prioridade.

Responsabilidades do companheiro de equipe. (5 min)

Para cada uma das outras funções identificadas, escreva de 1 a 2 responsabilidades que você acredita serem suas principais prioridades.

Durante o brainstorming, você pode pensar em responsabilidades que não têm um dono exclusivo, anote-as e coloque-as em destaque quando o grupo discutir no passo 6.

[Opcional] Refinar e consolidar (5 min)

(Execute esta etapa apenas se você tiver 3 ou mais pessoas que compartilham a mesma função.)

Ao mesmo tempo na próxima etapa, discuta com colegas de equipe cujas funções são semelhantes às suas e refine a lista de responsabilidades. Por exemplo, se houver cinco desenvolvedores na sala, eles devem criar uma lista unificada de responsabilidades do desenvolvedor.

Discuta cada função (25 min)

Para cada função, peça ao(s) proprietário(s) da função que descreva o que eles acreditam ser sua atividade e coloque suas notas adesivas na coluna “O que eu acho” em ordem de prioridade. Circule pela sala para descobrir do que os outros acham que se trata o papel e peça-lhes que colem seus post-its na coluna “O que os outros pensam”.

Em seguida, o proprietário da função “Aceita” ou “Educadamente recusa” as responsabilidades identificadas por outros. Se recusarem, devem sugerir qual função deve assumi-la.

Você provavelmente descobrirá responsabilidades sem um proprietário estabelecido. Observe aquelas na seção “Responsabilidades não atribuídas” abaixo da tabela. Onde as responsabilidades se sobrepõem, certifique-se de definir quem é o proprietário principal (em vez de quem é um contribuinte ou auxiliar).

Resuma e identifique as próximas etapas (5 min)

Muito bem, você acabou de criar um atributo para a equipe! Resuma as funções e suas responsabilidades para ter certeza de que todos estão de acordo.

Em seguida, encontre um proprietário para documentá-lo, bem como alguém para descobrir como você preencherá as lacunas de habilidade que você identificou.

Métodos de apoio: Matriz Quem/O quê/Quando. Análise de Streakholders.